خیلی‌ها تصور می‌کنند همین که فایل‌های مهمشان را روی یک SSD قابل حمل، درایو NVMe یا هارد HDD دیگری کپی کرده‌اند، از اطلاعاتشان بکاپ گرفته‌اند. اما اگر این درایو همیشه به کامپیوتر وصل باشد، در واقع فقط یک نسخه دیگر از اطلاعات دارید؛ نه یک بکاپ مطمئن.

بکاپ زمانی واقعاً ارزشمند است که در صورت خراب شدن سیستم، از بین رفتن فایل‌ها یا حتی حمله باج‌افزاری بتواند اطلاعات شما را نجات دهد. یک درایو اکسترنال که دائماً متصل است، در بسیاری از این سناریوها همراه با سیستم اصلی آسیب می‌بیند.

وقتی صحبت از این می‌شود که «چطور این فایل را وارد ChatGPT کنم؟»، معمولاً PDF اولین پاسخی است که به ذهن می‌رسد؛ حتی زمانی که فایل اصلی می‌تواند ساختار بسیار مفیدتری را حفظ کند. PDF در درجه اول برای حفظ ظاهر ثابت یک سند طراحی شده است. اگرچه PDFهای استاندارد می‌توانند برچسب‌ها و ساختار منطقی داشته باشند، خروجی گرفتن از فایل‌های دیگر معمولاً صفحات گسترده و اسلایدها و سایر فایل‌های کاری را به صفحاتی تبدیل می‌کند که تحلیل دقیق آن‌ها دشوارتر است.

در چنین شرایطی، ممکن است ارتباط واضح بین ستون‌های جدول از بین برود، ترتیب خواندن متن‌های چندستونه به‌هم بخورد و فرمول‌ها نیز پشت مقادیر نهایی که نمایش داده می‌شوند پنهان شوند.

ویندوز طی چند دهه میزبان اکوسیستم نرم‌افزاری عظیمی بوده است، اما تنها تعداد کمی از اپ‌ها واقعاً شیوه استفاده کاربران از کامپیوتر را تغییر داده‌اند. بهترین نمونه‌ها فقط یک کار را به‌خوبی انجام نمی‌دادند؛ بلکه مشکلاتی را که ویندوز در مدیریت آن‌ها ضعیف بود برطرف می‌کردند، کارهای روزمره را ساده‌تر می‌کردند و به نرم‌افزارهایی تبدیل شدند که کاربران تقریباً روی هر کامپیوتر جدیدی نصب می‌کردند.

چهار اپی که در این مقاله از ساده‌گو قرار دارند، امتحان خود را در طول زمان پس داده‌اند. این اپ‌ها در نسخه‌های مختلف ویندوز همچنان کاربردی باقی مانده‌اند، روی انتظارات کاربران از کامپیوتر تأثیر گذاشته‌اند و در عین رایگان و ساده بودن، آن‌قدر کاربردی بوده‌اند که از ابزارهای مخصوص کاربران حرفه‌ای فراتر رفته‌اند و به تعدادی از مهم‌ترین اپ‌های ویندوز تبدیل شده‌اند.

بهترین فرمول‌های اکسل، فرمول‌هایی هستند که خودشان مفهومشان را توضیح می‌دهند. به همین دلیل، هر زمان که امکانش باشد از نام‌های معنادار برای محدوده‌ها استفاده می‌کنم. اما ساختن این نام‌ها به صورت تک‌به‌تک، مخصوصاً در فایل‌های بزرگ، بیشتر شبیه کار اداری اضافه است تا یک کار مفید. از زمانی که میانبر Ctrl + Shift + F3 را پیدا کرده‌ام، این میانبر به یکی از پرکاربردترین میانبرهای اکسل برای من تبدیل شده است.

با ساده‌گو همراه باشید تا یکی از شورت‌کات‌های مفید اکسل و کاربرد آن را توضیح دهیم.

اگر SSD داخلی لپ‌تاپ شما پر شده است اما به هر دلیلی نمی‌خواهید یا نمی‌توانید آن را تعویض کنید، هنوز چند راه مناسب برای اضافه کردن فضای ذخیره‌سازی وجود دارد.

ممکن است SSD داخلی لپ‌تاپ قابل تعویض نباشد، مانند برخی لپ‌تاپ‌های اپل، یا تعویض آن دردسر زیادی داشته باشد. شاید هم اصلاً به یک SSD سریع‌تر نیاز نداشته باشید و فقط بخواهید چند صد گیگابایت یا حتی چند ترابایت فضای اضافه در اختیار داشته باشید.

خوشبختانه برای افزایش فضای ذخیره‌سازی لپ‌تاپ لزوماً نیازی به دست زدن به SSD اصلی نیست. از نصب یک SSD داخلی دوم گرفته تا استفاده از کارت حافظه و هارد مکانیکی، گزینه‌های مختلفی وجود دارد.

اگر قصد دارید لینوکس و ویندوز را به صورت دوآل بوت روی کامپیوتر خود نصب کنید، بهتر است قبل از شروع کار با مشکلاتی که ممکن است بعداً با آنها روبه‌رو شوید آشنا باشید. دوآل بوت کردن در ظاهر فرایند پیچیده‌ای نیست، اما اشتباه در بعضی تنظیمات می‌تواند باعث مشکلاتی در بوت، دسترسی به فایل‌ها، ساعت سیستم یا حتی امنیت ویندوز شود.

من حدود یک دهه است که با سیستم‌های چندبوت کار می‌کنم و در این مدت بارها پیش آمده که با تغییر یک تنظیم، سیستم را از کار انداخته‌ام یا بدون اینکه تغییری ایجاد کنم، هنگام استفاده معمولی با مشکل مواجه شده‌ام. به همین دلیل، این ۷ نکته که در ادامه‌ی مطلبی از ساده‌گو مطرح می‌کنم، همان مواردی هستند که ای‌کاش قبل از راه‌اندازی نخستین سیستم دوآل بوت می‌دانستم.