بهترین فرمول‌های اکسل، فرمول‌هایی هستند که خودشان مفهومشان را توضیح می‌دهند. به همین دلیل، هر زمان که امکانش باشد از نام‌های معنادار برای محدوده‌ها استفاده می‌کنم. اما ساختن این نام‌ها به صورت تک‌به‌تک، مخصوصاً در فایل‌های بزرگ، بیشتر شبیه کار اداری اضافه است تا یک کار مفید. از زمانی که میانبر Ctrl + Shift + F3 را پیدا کرده‌ام، این میانبر به یکی از پرکاربردترین میانبرهای اکسل برای من تبدیل شده است.

با ساده‌گو همراه باشید تا یکی از شورت‌کات‌های مفید اکسل و کاربرد آن را توضیح دهیم.

ردیف‌های خالی یکی از آن مشکلات اکسل هستند که در نگاه اول باید راه‌حل ساده‌ای داشته باشند؛ اما حذف ایمن آن‌ها همیشه به این سادگی نیست. ۶ روش مختلف را بررسی کردم تا مشخص شود کدام روش‌ها مشکل پنهان دارند و کدام گزینه‌ها را می‌توان برای داده‌های مهم با خیال راحت به کار برد. در نهایت، فقط ۳ روش توانستند وارد فهرست روش‌های پیشنهادی شوند.

مایکروسافت نیز توصیه می‌کند ردیف‌ها و ستون‌های خالی را در میان محدوده داده قرار ندهید، زیرا چنین ساختاری می‌تواند شناسایی و انتخاب محدوده داده هنگام مرتب‌سازی و فیلتر کردن را دشوارتر کند.

در ادامه با ساده‌گو همراه باشید تا چند روش حذف ردیف خالی در اکسل را بررسی کنیم.

سال‌ها بود که هر زمان یک فایل اکسل بزرگ را باز می‌کردم، یکی از اولین کارهایم فعال کردن Freeze Panes بود. این قابلیت باعث می‌شد عنوان ستون‌ها همیشه جلوی چشمم بمانند، هنگام اسکرول کردن جای خودم را گم نکنم و کار با هزاران ردیف آسان‌تر شود. اما به مرور متوجه شدم که از یک قابلیت برای حل چند مشکل متفاوت استفاده می‌کنم؛ در حالی که اکسل مدرن برای بسیاری از این مشکلات ابزارهای مناسب‌تری دارد.

با ساده‌گو همراه باشید تا راهکارهایی برای کار با صفحات بزرگ داده در اکسل پیشنهاد کنیم که بسته به شرایط شاید بهتر از ثابت کردن ستون و ردیف در اکسل باشد.

در گوشه بالای سمت چپ هر کاربرگ Excel یک کادر کوچک وجود دارد که بسیاری از کاربران به آن توجه نمی‌کنند. بعضی‌ها حتی یک‌بار هم روی آن کلیک نکرده‌اند و بعضی دیگر می‌دانند چنین کادری وجود دارد، اما از قابلیت‌های آن استفاده نمی‌کنند.

این کادر کوچک Name Box نام دارد و بسیار بیشتر از نمایش آدرس سلول فعال کاربرد دارد. با استفاده از آن می‌توانید در یک لحظه به بخش خاصی از کاربرگ بروید، محدوده‌های بزرگ را انتخاب کنید و برای بخش‌های مهم فایل نام‌های قابل فهم تعیین کنید. مایکروسافت نیز Name Box را یکی از روش‌های مستقیم برای انتخاب سریع سلول‌ها و محدوده‌ها معرفی می‌کند.

در ادامه‌ی این مقاله‌ی آموزشی از وب‌سایت ساده‌گو، با روش استفاده از کادر نام‌گذاری یا Name Box اکسل آشنا می‌شویم.