از دست رفتن فایل‌های مهم می‌تواند ساعت‌ها یا حتی روزها کار را از بین ببرد. به همین دلیل، داشتن یک روش مطمئن برای بکاپ گرفتن از فایل‌ها اهمیت زیادی دارد؛ به‌خصوص اگر از چند کامپیوتر با سیستم‌عامل‌های مختلف استفاده می‌کنید یا نمی‌خواهید هر بار فایل‌ها را به‌صورت دستی روی کپی کنید.

نرم‌افزار Duplicati یک ابزار رایگان و متن‌باز برای پشتیبان‌گیری خودکار در ویندوز، مک‌او‌اس و لینوکس است. این برنامه به شما اجازه می‌دهد پوشه‌های دلخواه را انتخاب کنید، زمان‌بندی مشخصی برای بکاپ تعیین کنید و نسخه‌های پشتیبان را در فضای ابری، روی SSD اکسترنال یا در حافظه شبکه‌ای ذخیره کنید. قابلیت رمزگذاری و بکاپ افزایشی نیز کمک می‌کنند از اطلاعات مهم محافظت کنید، بدون اینکه هر بار تمام فایل‌ها از ابتدا ذخیره شوند.

خیلی‌ها تصور می‌کنند همین که فایل‌های مهمشان را روی یک SSD قابل حمل، درایو NVMe یا هارد HDD دیگری کپی کرده‌اند، از اطلاعاتشان بکاپ گرفته‌اند. اما اگر این درایو همیشه به کامپیوتر وصل باشد، در واقع فقط یک نسخه دیگر از اطلاعات دارید؛ نه یک بکاپ مطمئن.

بکاپ زمانی واقعاً ارزشمند است که در صورت خراب شدن سیستم، از بین رفتن فایل‌ها یا حتی حمله باج‌افزاری بتواند اطلاعات شما را نجات دهد. یک درایو اکسترنال که دائماً متصل است، در بسیاری از این سناریوها همراه با سیستم اصلی آسیب می‌بیند.