وقتی تو اکسل یه سری کلمه و اسم تکراری تایپ میکنیم، برای اینکه اشتباه تایپی رخ نده بهتره که لیست کشویی بسازیم و به جای تایپ کردن، یکی از آیتمای از قبل تعریف شده رو از منوی کرکره ای سلول انتخاب کنیم. ساخت لیست کشویی تو اکسل خیلی ساده هست و میتونید مواردی که توی یه ستون یا ردیف از جدول هست رو به عنوان آیتمای قابل انتخاب در نظر بگیرید.

موضوع این مقاله ساخت لیست کشویی پیشرفته در اکسل هست و یه روش ساده برای این کار معرفی میکنیم و مراحل رو به شکل کامل و تصویری توضیح میدیم. با ساده‌گو همراه باشید تا Excel رو خوب و حرفه ای یاد بگیرید.

یکی از مشکلاتی که شاید تو اکسل باهاش مواجه شده باشید، تبدیل شدن عدد کسری به تاریخه! یعنی مثلاً‌ توی سلول تایپ میکنیم 2/3 و Enter رو میزنیم و Excel به صورت خودکار اون رو به دومین روز از ماه سوم که ماه مارس یا بسته به تنظیمات کاربر به سومین روز از ماه دوم که فوریه هست تبدیل میکنه. اگه عدد کسری رو به شکل عدد اعشاری معمولی بنویسیم، این مشکل پیش نمیاد اما شاید بخواید توی سلولها عدد کسری بنویسید و نه اعشاری. در این صورت برای جلوگیری از تغییر اعداد در اکسل چه باید کرد؟

۲ تا راهکار داریم: یکی اضافه کردن یه حرف اضافه مثل اسپیس توی سلوله و روش بهتر تغییر استایل سلول هست. ما هر دو روش حل مشکل اعداد در اکسل رو در ادامه به صورت تصویری توضیح میدیم.

خیلیا میپرسن که چرا اعداد در اکسل تغییر می کند؟! بعضیا میگن عددهایی که صفر زیاد داره و خیلی بزرگه، به شکل یه عدد و حرف e نشون با یه عدد بعدش نشون داده میشه. این نوع نمایش عدد رو میگن نمایش علمی. مثلاً ۱ میلیارد رو اکسل به شکل ۱ ضربدر ۱۰ به توان ۹ نشون میده.

یه مشکل دیگه به اعداد اعشاری مربوط میشه. وقتی یه عدد اعشاری طولانی تو اکسل وارد میکنیم، اکسل بخش اعشار رو رند میکنه. که تو سلول درست نشون داده بشه.

خب در هر دو حالت برای حل مشکل نمایش اعداد طولانی در اکسل میشه عرض ستونا رو زیاد کرد. ولی اگه عرض سلولی رو زیاد کردید و بازم Excel عدد رو به شکل اصلی و درستش نمایش نمیده، باید تنظیمات سلول رو بررسی کنید و کاری کنید که اعداد بیشتری بعد از اعشار نشون بده. روش کار رو در ادامه توضیح میدیم.

یه راه جالب برای اینکه فایل اکسل حرفه ای بسازید، استفاده از چک باکسه. میتونید بعد از گذاشتن چک باکس تو بعضی از سلول های اکسل، فرمول شرطی بنویسید که با تیک زدن، یه کار و محاسبه انجام بشه و با حذف کردن تیک چک باکس، یه کار و محاسبه دیگه.

دقت کنید به صورت پیشفرض تو منوی Insert بالای صفحه، گزینه قرار دادن چک باکس موجود نیست و باید تنظیمات مربوط به نوار بالای پنجره برنامه اکسل رو تغییر بدید. بعضیا هم از تب Developers استفاده میکنن که خب چک باکس رو به شکل متفاوتی قرار میده.

موضوع این مقاله کلید میانبر تیک زدن در اکسل و همین طور روش حذف کردن چک باکسه. با ساده‌گو همراه باشید.

اگه با اکسل فاکتور ساده و جدول ساده درست میکنین، فرمول هایی که لازم دارید جمع و تفریق و ضرب و تقسیم هست، نهایتش به تابع sum یا محاسبه میانگین با average نیاز پیدا میکنید که خیلی ساده هستن. اگه قصد دارید از اکسل حرفه ای تر استفاده کنید، بهتره با تابع IF که ساده ترین تابع شرطی هست، آشنایی داشته باشید چون کاربردش خیلی زیاده. خیلی هم ساده هست.

در ادامه مطلب با بررسی مثال های تابع if در اکسل ، روش فرمول نوشتن با این تابع رو توضیح میدیم. تابع شرطی OR و AND که معادل فارسیشون میشه "یا" و "و" هم مثل IF خیلی کاربرد دارن و خوشبختانه نوشتن فرمول با تابع AND و تابع OR در اکسل خیلی ساده هست. لذا این ۲ تابع رو هم با بررسی مثال، توضیح میدیم.

قبلاً در آموزش گام به گام اکسل با روش نوشتن فرمول آشنا شدیم. اگه هدفمون از کار با اکسل، پر کردن جدول و نوشتن فرمولای خیلی ساده باشه، در کنار جمع و تفریق و ضرب و تقسیم باید با تابعی مثل Sum یا حاصل جمع و توابع شرطی به خصوص IF آشنایی داشته باشیم.

موضوع این مطلب، آموزش تصویری کار با اکسل و نوشتن فرمول شرطی هست که کاربرد خیلی زیادی داره. با ساده‌گو همراه باشید تا با چند تا مثال ساده، روش استفاده از تابع IF و IFS و همچنین SUMIF و SUMIFS رو یاد بگیریم.