خیلیا میپرسن که چرا اعداد در اکسل تغییر می کند؟! بعضیا میگن عددهایی که صفر زیاد داره و خیلی بزرگه، به شکل یه عدد و حرف e نشون با یه عدد بعدش نشون داده میشه. این نوع نمایش عدد رو میگن نمایش علمی. مثلاً ۱ میلیارد رو اکسل به شکل ۱ ضربدر ۱۰ به توان ۹ نشون میده.

یه مشکل دیگه به اعداد اعشاری مربوط میشه. وقتی یه عدد اعشاری طولانی تو اکسل وارد میکنیم، اکسل بخش اعشار رو رند میکنه. که تو سلول درست نشون داده بشه.

خب در هر دو حالت برای حل مشکل نمایش اعداد طولانی در اکسل میشه عرض ستونا رو زیاد کرد. ولی اگه عرض سلولی رو زیاد کردید و بازم Excel عدد رو به شکل اصلی و درستش نمایش نمیده، باید تنظیمات سلول رو بررسی کنید و کاری کنید که اعداد بیشتری بعد از اعشار نشون بده. روش کار رو در ادامه توضیح میدیم.

یه راه جالب برای اینکه فایل اکسل حرفه ای بسازید، استفاده از چک باکسه. میتونید بعد از گذاشتن چک باکس تو بعضی از سلول های اکسل، فرمول شرطی بنویسید که با تیک زدن، یه کار و محاسبه انجام بشه و با حذف کردن تیک چک باکس، یه کار و محاسبه دیگه.

دقت کنید به صورت پیشفرض تو منوی Insert بالای صفحه، گزینه قرار دادن چک باکس موجود نیست و باید تنظیمات مربوط به نوار بالای پنجره برنامه اکسل رو تغییر بدید. بعضیا هم از تب Developers استفاده میکنن که خب چک باکس رو به شکل متفاوتی قرار میده.

موضوع این مقاله کلید میانبر تیک زدن در اکسل و همین طور روش حذف کردن چک باکسه. با ساده‌گو همراه باشید.

اگه با اکسل فاکتور ساده و جدول ساده درست میکنین، فرمول هایی که لازم دارید جمع و تفریق و ضرب و تقسیم هست، نهایتش به تابع sum یا محاسبه میانگین با average نیاز پیدا میکنید که خیلی ساده هستن. اگه قصد دارید از اکسل حرفه ای تر استفاده کنید، بهتره با تابع IF که ساده ترین تابع شرطی هست، آشنایی داشته باشید چون کاربردش خیلی زیاده. خیلی هم ساده هست.

در ادامه مطلب با بررسی مثال های تابع if در اکسل ، روش فرمول نوشتن با این تابع رو توضیح میدیم. تابع شرطی OR و AND که معادل فارسیشون میشه "یا" و "و" هم مثل IF خیلی کاربرد دارن و خوشبختانه نوشتن فرمول با تابع AND و تابع OR در اکسل خیلی ساده هست. لذا این ۲ تابع رو هم با بررسی مثال، توضیح میدیم.

قبلاً در آموزش گام به گام اکسل با روش نوشتن فرمول آشنا شدیم. اگه هدفمون از کار با اکسل، پر کردن جدول و نوشتن فرمولای خیلی ساده باشه، در کنار جمع و تفریق و ضرب و تقسیم باید با تابعی مثل Sum یا حاصل جمع و توابع شرطی به خصوص IF آشنایی داشته باشیم.

موضوع این مطلب، آموزش تصویری کار با اکسل و نوشتن فرمول شرطی هست که کاربرد خیلی زیادی داره. با ساده‌گو همراه باشید تا با چند تا مثال ساده، روش استفاده از تابع IF و IFS و همچنین SUMIF و SUMIFS رو یاد بگیریم.

اگه برای اولین بار اکسل رو تو ویندوز یا اندروید باز کنید، با یه جدول طولانی روبرو میشید و شاید فکر کنید که کاربرد اکسل کشیدن جدول هست. اما در واقع فرق اکسل و برنامه هایی مثل Word در اینه که تو اکسل میشه برای خونه های جدول فرمول نوشت تا محاسبات انجام بشه. وقتی مقدار سلولها تغییر میکنه یا عبارت متنی توی سلول تغییر میکنه، نتیجه فرمول از اول محاسبه میشه. بنابراین یه فرق دیگه بین اکسل و برنامه های رسم جدول و محاسبه ساده در اعمال خودکار فرمول در اکسل هست.

با توضیحاتی که دادیم اهمیت آموزش گام به گام فرمول نویسی در اکسل برای کاربرای مبتدی Excel روشن میشه. اکسل هزاران تابع برای نوشتن انواع فرمول داره. بسته به نوع کاربرد و شغلی که دارید، شاید فقط از چند تابع استفاده کنید و خوشبختانه اصول کلی استفاده از توابع در اکسل، برای همه توابع یکسانه. موضوع این مقاله توضیح فرمول های اکسل به زبان ساده هست و با مقدمات فرمول نویسی آشنا میشیم.

یکی از ویژگی هایی که تو اکسل برای سریع وارد کردن اعداد و کلمات وجود داره و شاید کاربر مبتدی باهاش آشنا نباشه، قابلیت پر کردن خودکار یا AutoFill هست. مثلاً وقتی قراره عددهای 10 و 20 و 30 و به همین ترتیب 40 و 50 و ... رو وارد کنید، نیازی نیست همه رو دستی وارد کنید، میتونید دو عدد اول رو وارد کنید و دو سلول رو انتخاب کنید و مربع پایین سلول رو با موس پایین بکشید. عددهای بعدی محاسبه و وارد میشه. خب این مقاله در مورد اموزش autofill در اکسل هست که خیلی ساده و مفیده. یعه قابلیت و گزینه دیگه هم داریم به اسم Flash Fill یا پر کردن سریع که اون هم کار وارد کردن داده ها رو خیلی سریع و ساده میکنه.

در ادامه مطلب به صورت تصویری استفاده از دو قابلیتی که گفتیم رو توضیح میدیم. با ساده‌گو همراه باشید.