خیلی‌ها تصور می‌کنند همین که فایل‌های مهمشان را روی یک SSD قابل حمل، درایو NVMe یا هارد HDD دیگری کپی کرده‌اند، از اطلاعاتشان بکاپ گرفته‌اند. اما اگر این درایو همیشه به کامپیوتر وصل باشد، در واقع فقط یک نسخه دیگر از اطلاعات دارید؛ نه یک بکاپ مطمئن.

بکاپ زمانی واقعاً ارزشمند است که در صورت خراب شدن سیستم، از بین رفتن فایل‌ها یا حتی حمله باج‌افزاری بتواند اطلاعات شما را نجات دهد. یک درایو اکسترنال که دائماً متصل است، در بسیاری از این سناریوها همراه با سیستم اصلی آسیب می‌بیند.

یک درایو به‌تنهایی بکاپ محسوب نمی‌شود

بهتر از هیچ است، اما همین‌جا تمام ماجرا نیست

داشتن یک نسخه از فایل‌ها روی درایو دیگری قطعاً بهتر از نداشتن هیچ نسخه‌ای است، اما برای یک سیستم بکاپ واقعی کافی نیست. یکی از اصول شناخته‌شده برای محافظت از اطلاعات، قاعده ۳-۲-۱ بکاپ است: سه نسخه از اطلاعات، روی دو نوع رسانه متفاوت و حداقل یک نسخه در مکانی دیگر.

اگر فقط یک هارد اکسترنال دارید که کنار کامپیوتر قرار گرفته و همیشه به آن متصل است، همچنان تنها به یک محل وابسته هستید. قطع تصادفی اتصال، خرابی فایل‌سیستم یا حتی خراب شدن خود درایو می‌تواند همان یک نسخه اضافی را هم از بین ببرد.

مشکل بزرگ‌تر زمانی ایجاد می‌شود که درایو همیشه به سیستم متصل باشد. باج‌افزار می‌تواند به فایل‌های روی آن دسترسی پیدا کند و در صورت قطع برق یا بروز مشکل سخت‌افزاری، درایو متصل نیز ممکن است آسیب ببیند.

حتی درایوی که مدت زیادی بدون استفاده روشن مانده باشد، می‌تواند به دلایل مختلف دچار مشکل شود. فایل‌سیستم نیز بی‌اهمیت نیست. برای نمونه، exFAT در بسیاری از دستگاه‌ها سازگاری خوبی دارد، اما در برابر بعضی خطاها و قطع ناگهانی اتصال ممکن است به اندازه‌ای که برخی کاربران تصور می‌کنند مقاوم نباشد.

درایوهای اکسترنال به روش‌های بیشتری از چیزی که فکر می‌کنید خراب می‌شوند

هرکدام از این مشکلات می‌تواند به فاجعه ختم شود

ممکن است وضعیت سلامت یک SSD در نرم‌افزارهای بررسی سلامت کاملاً مناسب به نظر برسد، اما این موضوع تضمین نمی‌کند که درایو هیچ‌وقت خراب نمی‌شود. خرابی کنترلر، مشکلات ارتباطی، خطاهای حافظه یا نقص ناگهانی قطعات می‌تواند دسترسی به اطلاعات را مختل کند.

اگر هارد اکسترنال همیشه به کامپیوتر وصل باشد، دیگر جای بکاپ شما امن نیست!

هاردهای HDD نیز مشکلات خاص خودشان را دارند. قطعات مکانیکی، ضربه، لرزش و فرسودگی می‌توانند باعث خرابی تدریجی یا ناگهانی شوند. درایوهای USB نیز علاوه بر خود حافظه، به کابل و رابط اتصال وابسته هستند.

محل نگهداری درایو هم اهمیت زیادی دارد. اگر تنها نسخه بکاپ شما داخل کوله‌پشتی، کنار لپ‌تاپ یا روی میز کار قرار داشته باشد، سرقت، ضربه، ریختن مایعات یا حتی یک افزایش ناگهانی ولتاژ می‌تواند هم‌زمان اطلاعات اصلی و بکاپ را تهدید کند.

قطع و وصل‌های لحظه‌ای نیز نباید دست‌کم گرفته شوند. درایوی که مرتباً ارتباطش با سیستم قطع می‌شود، ممکن است با گذشت زمان با خطاهای فایل‌سیستم یا بدسکتور مواجه شود.