یک مدل هوش مصنوعی محلی می‌تواند برای کارهای تکراری اکسل مثل پاک‌سازی داده‌ها، ساخت فرمول و تولید کدهای VBA مفید باشد؛ به‌خصوص زمانی که اطلاعات جدول‌ها محرمانه هستند و نمی‌خواهید آن‌ها را به سرویس‌های ابری ارسال کنید. ابزارهایی مانند LM Studio امکان اجرای مدل‌های زبانی روی خود رایانه را فراهم می‌کنند و پس از دانلود مدل، اجرای گفتگو و پردازش محلی می‌تواند بدون ارسال محتوای واردشده به سرویس ابری انجام شود.

اکسل فقط برای فرمول‌نویسی و جدول‌سازی نیست و بعضی از قابلیت‌های کاربردی آن در منوهای مختلف پنهان شده‌اند. ۲ ابزار Custom Lists و Camera می‌توانند برای مرتب‌سازی اطلاعات، ساخت داشبورد و بررسی سریع داده‌ها بسیار مفید باشند. در ادامه روش استفاده از هرکدام را به زبان ساده بررسی می‌کنیم.

اگر می‌خواهید عدد یا متن یک سلول در جدول اکسل دیده نشود اما مقدار آن همچنان برای فرمول‌ها قابل استفاده باشد، لازم نیست ستون را مخفی کنید یا رنگ فونت را سفید کنید. با یک Custom Number Format ساده می‌توان نمایش محتوای سلول را کاملاً خالی کرد، در حالی که مقدار واقعی سلول باقی می‌ماند. مایکروسافت نیز استفاده از سه سمی‌کالن برای مخفی کردن مقدار سلول را تأیید کرده است.

این روش برای مخفی کردن داده‌های کمکی، امتیازها، محاسبات میانی و اطلاعاتی که نمی‌خواهید در نمای اصلی جدول دیده شوند کاربردی است. با این حال، این قابلیت روش امنیتی برای مخفی کردن اطلاعات محرمانه نیست؛ چون مقدار سلول همچنان از طریق نوار فرمول قابل مشاهده است.

در اکسل، میانبر Ctrl + Enter فقط برای ثبت مقدار بدون جابه‌جایی سلول فعال نیست. این میانبر می‌تواند یک مقدار یا فرمول را هم‌زمان در چند سلول وارد کند و در ترکیب با Go To Special، فیلترها و شیت‌های گروه‌بندی‌شده، برای اصلاح سریع داده‌ها بسیار کاربردی است. مایکروسافت نیز Ctrl + Enter را به عنوان میانبر پر کردن محدوده انتخاب‌شده با مقدار فعلی معرفی می‌کند.

اگر در ویندوز ۱۱ ناگهان پیام Turn on virus protection یا «Virus protection is turned off» را می‌بینید، اما Microsoft Defender در واقع فعال است، احتمالاً با یک خطای گزارش وضعیت Windows Security روبه‌رو شده‌اید. گزارش‌های متعدد کاربران در ویندوز ۱۱ نسخه‌های 24H2 و 25H2 نشان می‌دهد که این اعلان می‌تواند در حالی نمایش داده شود که محافظت بلادرنگ Defender همچنان فعال است.

بنابراین صرف دیدن این اعلان به معنی آلوده بودن سیستم یا خاموش بودن آنتی‌ویروس نیست. ابتدا وضعیت واقعی Defender را بررسی کنید و بعد سراغ رفع خود اعلان بروید.

بهترین فرمول‌های اکسل، فرمول‌هایی هستند که خودشان مفهومشان را توضیح می‌دهند. به همین دلیل، هر زمان که امکانش باشد از نام‌های معنادار برای محدوده‌ها استفاده می‌کنم. اما ساختن این نام‌ها به صورت تک‌به‌تک، مخصوصاً در فایل‌های بزرگ، بیشتر شبیه کار اداری اضافه است تا یک کار مفید. از زمانی که میانبر Ctrl + Shift + F3 را پیدا کرده‌ام، این میانبر به یکی از پرکاربردترین میانبرهای اکسل برای من تبدیل شده است.

با ساده‌گو همراه باشید تا یکی از شورت‌کات‌های مفید اکسل و کاربرد آن را توضیح دهیم.