از زمانی که استفاده از گوشی‌های پیکسل را شروع کردم، گوگل فوتوز برایم بیشتر شبیه یک ابزار نامرئی بود. برنامه در پس‌زمینه اجرا می‌شد، از فایل‌ها نسخه پشتیبان می‌گرفت و کم‌کم به یک کشوی دیجیتال پر از فایل‌های اضافی تبدیل شد. عکس‌ها را مرتب می‌کرد، اما هیچ‌وقت واقعاً متوجه نشدم چه حجم عظیمی از محتوا در حال ذخیره شدن است؛ تا زمانی که هشدار کمبود فضای ذخیره‌سازی ظاهر شد.

گوگل در چنین شرایطی پیشنهاد می‌کند فضا را آزاد کنید یا فضای بیشتری بخرید. البته گوگل فوتوز ابزارهایی برای مدیریت فضای ذخیره‌سازی دارد، اما مهم‌تر از همه این است که بدانید دقیقاً چه فایل‌هایی در حال مصرف فضای حساب گوگل شما هستند.

اگر تاکنون با Vivaldi کار نکرده‌اید، احتمالاً یکی از متفاوت‌ترین مرورگرهای موجود را از دست داده‌اید. در سال ۲۰۲۶، انتخاب مرورگر معمولاً به گزینه‌های آشنایی مانند کروم، اج و فایرفاکس محدود می‌شود؛ اما Vivaldi تلاش می‌کند فراتر از یک ابزار ساده برای باز کردن صفحات وب باشد.

وقتی کاربر برای تحقیق، نوشتن، مدیریت ایمیل، یادداشت‌برداری، برنامه‌ریزی و گرفتن اسکرین‌شات دائماً بین چند برنامه جابه‌جا می‌شود، بخشی از تمرکز خود را نیز از دست می‌دهد. Vivaldi دقیقاً همین مشکل را هدف قرار داده است و بسیاری از ابزارهای موردنیاز را مستقیماً داخل مرورگر قرار می‌دهد.

این مرورگر ابزارهایی مانند مدیریت پیشرفته تب‌ها، Workspaces، یادداشت‌ها، ایمیل، تقویم، Feed Reader، ترجمه، اسکرین‌شات و مسدودکننده تبلیغات و ردیاب‌ها را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. با ساده‌گو همراه باشید تا با یکی از بهترین مرورگرهای امروزی آشنا شویم.

خیلی‌ها تصور می‌کنند همین که فایل‌های مهمشان را روی یک SSD قابل حمل، درایو NVMe یا هارد HDD دیگری کپی کرده‌اند، از اطلاعاتشان بکاپ گرفته‌اند. اما اگر این درایو همیشه به کامپیوتر وصل باشد، در واقع فقط یک نسخه دیگر از اطلاعات دارید؛ نه یک بکاپ مطمئن.

بکاپ زمانی واقعاً ارزشمند است که در صورت خراب شدن سیستم، از بین رفتن فایل‌ها یا حتی حمله باج‌افزاری بتواند اطلاعات شما را نجات دهد. یک درایو اکسترنال که دائماً متصل است، در بسیاری از این سناریوها همراه با سیستم اصلی آسیب می‌بیند.

وقتی صحبت از این می‌شود که «چطور این فایل را وارد ChatGPT کنم؟»، معمولاً PDF اولین پاسخی است که به ذهن می‌رسد؛ حتی زمانی که فایل اصلی می‌تواند ساختار بسیار مفیدتری را حفظ کند. PDF در درجه اول برای حفظ ظاهر ثابت یک سند طراحی شده است. اگرچه PDFهای استاندارد می‌توانند برچسب‌ها و ساختار منطقی داشته باشند، خروجی گرفتن از فایل‌های دیگر معمولاً صفحات گسترده و اسلایدها و سایر فایل‌های کاری را به صفحاتی تبدیل می‌کند که تحلیل دقیق آن‌ها دشوارتر است.

در چنین شرایطی، ممکن است ارتباط واضح بین ستون‌های جدول از بین برود، ترتیب خواندن متن‌های چندستونه به‌هم بخورد و فرمول‌ها نیز پشت مقادیر نهایی که نمایش داده می‌شوند پنهان شوند.

ویندوز طی چند دهه میزبان اکوسیستم نرم‌افزاری عظیمی بوده است، اما تنها تعداد کمی از اپ‌ها واقعاً شیوه استفاده کاربران از کامپیوتر را تغییر داده‌اند. بهترین نمونه‌ها فقط یک کار را به‌خوبی انجام نمی‌دادند؛ بلکه مشکلاتی را که ویندوز در مدیریت آن‌ها ضعیف بود برطرف می‌کردند، کارهای روزمره را ساده‌تر می‌کردند و به نرم‌افزارهایی تبدیل شدند که کاربران تقریباً روی هر کامپیوتر جدیدی نصب می‌کردند.

چهار اپی که در این مقاله از ساده‌گو قرار دارند، امتحان خود را در طول زمان پس داده‌اند. این اپ‌ها در نسخه‌های مختلف ویندوز همچنان کاربردی باقی مانده‌اند، روی انتظارات کاربران از کامپیوتر تأثیر گذاشته‌اند و در عین رایگان و ساده بودن، آن‌قدر کاربردی بوده‌اند که از ابزارهای مخصوص کاربران حرفه‌ای فراتر رفته‌اند و به تعدادی از مهم‌ترین اپ‌های ویندوز تبدیل شده‌اند.

بهترین فرمول‌های اکسل، فرمول‌هایی هستند که خودشان مفهومشان را توضیح می‌دهند. به همین دلیل، هر زمان که امکانش باشد از نام‌های معنادار برای محدوده‌ها استفاده می‌کنم. اما ساختن این نام‌ها به صورت تک‌به‌تک، مخصوصاً در فایل‌های بزرگ، بیشتر شبیه کار اداری اضافه است تا یک کار مفید. از زمانی که میانبر Ctrl + Shift + F3 را پیدا کرده‌ام، این میانبر به یکی از پرکاربردترین میانبرهای اکسل برای من تبدیل شده است.

با ساده‌گو همراه باشید تا یکی از شورت‌کات‌های مفید اکسل و کاربرد آن را توضیح دهیم.