یکی از مشکلاتی که شاید تو اکسل باهاش مواجه شده باشید، تبدیل شدن عدد کسری به تاریخه! یعنی مثلاً توی سلول تایپ میکنیم 2/3 و Enter رو میزنیم و Excel به صورت خودکار اون رو به دومین روز از ماه سوم که ماه مارس یا بسته به تنظیمات کاربر به سومین روز از ماه دوم که فوریه هست تبدیل میکنه. اگه عدد کسری رو به شکل عدد اعشاری معمولی بنویسیم، این مشکل پیش نمیاد اما شاید بخواید توی سلولها عدد کسری بنویسید و نه اعشاری. در این صورت برای جلوگیری از تغییر اعداد در اکسل چه باید کرد؟
۲ تا راهکار داریم: یکی اضافه کردن یه حرف اضافه مثل اسپیس توی سلوله و روش بهتر تغییر استایل سلول هست. ما هر دو روش حل مشکل اعداد در اکسل رو در ادامه به صورت تصویری توضیح میدیم.
یه سوالی که خیلیا میپرسن اینه که چرا اعداد در اکسل تغییر می کند؟ تو نرم افزار Excel برای هر سلولی یه فرمت پیشفرض و عمومی داره تا کار کردن با برنامه ساده بشه. مثلاً برای سریعتر تایپ کردن تاریخ، میتونید تاریخ رو به شکل کسری تایپ کنید. مثل 1404/1/2 یا فقط ماه و روز رو به شکل کسری تایپ کنید. اکسل عددی که تایپ شده رو به فرمتی که برای تاریخ انتخاب کردید، تغییر میده.
اضافه کردن فاصله در سلول برای جلوگیری از تبدیل عدد به تاریخ در اکسل
خب راه اول که خیلی ساده هست اینه که قبل از تایپ کردن صورت و مخرج کسر، یه کاراکتر اضافی مثل فاصله تایپ کنیم. یعنی دکمه Space کیبورد رو بزنیم و بعد عددها رو وارد کنیم. اشکال این روش ساده اینه که عددی که میبینیم در واقع یه متن ساده هست و اگه بخوایم در فرمول نویسی به این سلول و عدد ارجاع بدیم، باید از تابع تبدیل متن ساده به عدد استفاده کنیم که خب کار یکم پیچیده میشه.
یه ترفند مشابه اینه که اول توی سلول عدد معمولی تایپ کنیم و Enter بزنیم. بعد دوباره توی همون سلول عدد کسری رو وارد کنیم. این روش هم گاهی عمل میکنه و گاهی خیر و بستگی به تنظیمات استایل سلول داره.
جلوگیری از تبدیل عدد کسری به تاریخ با گزینه Fraction
توی اکسل میشه برای هر سلولی یه فرمتی مشخص کرد و خود اکسل هم به صورت خودکار برای سلولها فرمت مشخص میکنه. مثلاً یه سلول که توش متن باشه، فرمت متنی براش خوبه و یه سلول که عدد اعشاری داخلش هست، فرمت عدد اعشاری براش مناسبه و میشه تعداد اعداد بعد از اعشار رو هم در تنظیمات فرمت سلول مشخص کرد.
فرمتی که برای تایپ کردن عدد به شکل کسر طراحی شده، Fraction هست. اگه یه سلول با این فرمت داشته باشید، دیگه تایپ کردن عدد کسری مثل 2/3 امکان پذیر میشه و اکسل تغییرش نمیده.
خب روش انتخاب فرمت کسر برای سلولهای اکسل به این صورته:
- سلولهایی که میخواین عدد کسری تایپ کنید رو انتخاب کنید.
- بالای صفحه روی تب Home کلیک کنید.
- در گروه Number روی منوی کرکره ای انتخاب فرمت کلیک کنید.
- روی Fraction کلیک کنید.
- اگر کسر خیلی کوچیک باشه، به جای کسر، عدد 0 نمایش داده میشه و باید تعداد ارقام مخرج رو بیشتر کنید.
- برای تغییر تعداد رقم ها در صورت و مخرج کسر روی فلش کوچیک کنار گروه Number تو تب Home کلیک کنید.
- در پنجره ای که باز شده، در سمت راست گزینه Up to three digits که معنی تا سه رقم هست رو انتخاب کنید.
اگه کسرها خیلی کوچیک باشن، ۳ رقم در صورت و مخرج جوابگو نیست و باید فرمت سفارشی بسازید و از اون استفاده کنید.
guidingtechساده‌گو
