در گوشه بالای سمت چپ هر کاربرگ Excel یک کادر کوچک وجود دارد که بسیاری از کاربران به آن توجه نمی‌کنند. بعضی‌ها حتی یک‌بار هم روی آن کلیک نکرده‌اند و بعضی دیگر می‌دانند چنین کادری وجود دارد، اما از قابلیت‌های آن استفاده نمی‌کنند.

این کادر کوچک Name Box نام دارد و بسیار بیشتر از نمایش آدرس سلول فعال کاربرد دارد. با استفاده از آن می‌توانید در یک لحظه به بخش خاصی از کاربرگ بروید، محدوده‌های بزرگ را انتخاب کنید و برای بخش‌های مهم فایل نام‌های قابل فهم تعیین کنید. مایکروسافت نیز Name Box را یکی از روش‌های مستقیم برای انتخاب سریع سلول‌ها و محدوده‌ها معرفی می‌کند.

در ادامه‌ی این مقاله‌ی آموزشی از وب‌سایت ساده‌گو، با روش استفاده از کادر نام‌گذاری یا Name Box اکسل آشنا می‌شویم.

بیشتر کاربران Excel، میانبر Ctrl + F را به عنوان روشی سریع برای پیدا کردن متن یا مقدار مشخص در یک جدول می‌شناسند. احتمالاً با Ctrl + H نیز آشنا هستید، اما شاید تصور کنید این میانبر فقط برای جایگزین کردن یک مقدار با مقدار دیگر کاربرد دارد.

من نیز سال‌ها متوجه نشدم Ctrl + H تا چه اندازه می‌تواند کاربردی باشد. از مرتب کردن داده‌های واردشده از منابع مختلف گرفته تا برطرف کردن مشکلات قالب‌بندی، قابلیت Find and Replace یکی از کاربردی‌ترین و در عین حال کمتر مورد توجه قرارگرفته ابزارهای پاک‌سازی داده در Excel است.

در ادامه شیوه استفاده از کلید میانبر Ctrl + H در اکسل را به صورت کامل و تصویری توضیح می‌دهیم. ساده‌گو را دنبال کنید.