از زمانی که استفاده از گوشیهای پیکسل را شروع کردم، گوگل فوتوز برایم بیشتر شبیه یک ابزار نامرئی بود. برنامه در پسزمینه اجرا میشد، از فایلها نسخه پشتیبان میگرفت و کمکم به یک کشوی دیجیتال پر از فایلهای اضافی تبدیل شد. عکسها را مرتب میکرد، اما هیچوقت واقعاً متوجه نشدم چه حجم عظیمی از محتوا در حال ذخیره شدن است؛ تا زمانی که هشدار کمبود فضای ذخیرهسازی ظاهر شد.
گوگل در چنین شرایطی پیشنهاد میکند فضا را آزاد کنید یا فضای بیشتری بخرید. البته گوگل فوتوز ابزارهایی برای مدیریت فضای ذخیرهسازی دارد، اما مهمتر از همه این است که بدانید دقیقاً چه فایلهایی در حال مصرف فضای حساب گوگل شما هستند.
گوگل فوتوز بیشتر از چیزی که فکر میکنید فایل اضافی ذخیره میکند
اسکرینشاتها، میمها، دانلودها و فایلهای تکراری میتوانند بیسروصدا فضای ابری را پر کنند
مشکل اصلی این است که گوگل فوتوز میتواند مقدار زیادی محتوای غیرضروری را همراه با عکسهای مهم شما ذخیره کند. اسکرینشاتها یکی از واضحترین نمونهها هستند. بسیاری از اسکرینشاتها ماهیت موقتی دارند؛ رسید خرید، میم، رمز عبور وایفای، تأییدیه سفارش یا تصویری که فقط برای چند دقیقه نگه داشتهاید تا برای شخص دیگری ارسال کنید.
عکسهای تار هم وضعیت مشابهی دارند. دوربین گوشیهای امروزی گرفتن عکس را آنقدر ساده کردهاند که گاهی قبل از فکر کردن، چندین عکس پشت سر هم ثبت میکنیم. گوگل فوتوز در نگهداری این تصاویر بسیار خوب عمل میکند، اما لزوماً نمیپرسد که آیا واقعاً میخواستید چنین فایلهایی در فضای ابری پشتیبانگیری شوند یا نه.
اگر تصور میکنید مشکل فضای ذخیرهسازی فقط به هزاران عکس مربوط میشود، بهتر است نگاهی جدیتر به ویدیوها بیندازید. ابزار مدیریت فضای گوگل فوتوز دستههایی مانند عکسها و ویدیوهای حجیم، تصاویر تار و اسکرینشاتها را برای بررسی پیشنهاد میکند. این موضوع معمولاً نشان میدهد مشکل بیشتر از آنکه مربوط به خاطرات ارزشمند باشد، به فایلهای اضافی و فراموششده مربوط است.
ویدیوها نیز میتوانند بسیار سریعتر از عکسها فضای حساب را پر کنند. چند ویدیوی با وضوح بالا که با یک گوشی جدید ضبط شدهاند، ممکن است به اندازه صدها عکس فضا اشغال کنند. اگر پشتیبانگیری روی کیفیت اصلی تنظیم شده باشد، حجم فایلهای ارسالی به فضای ابری نیز میتواند بهسرعت افزایش پیدا کند. گوگل تأیید میکند که فایلهایی که با کیفیت Original quality ذخیره میشوند، با همان وضوح اصلی نگهداری شده و در سهمیه فضای حساب محاسبه میشوند.
عامل پنهان مصرف فضا همیشه عکسها نیست
ویدیوهای 4K روی گوشی عالی هستند، اما در فضای ابری میتوانند هزینه زیادی داشته باشند
یکی دیگر از منابع کمتر شناختهشده مصرف فضای گوگل فوتوز، ویدیوهای پشتیبانینشده است. گوگل میگوید ویدیوهای پشتیبانینشدهای که بعد از ۲۴ فوریه ۲۰۲۰ در گوگل فوتوز بارگذاری شدهاند، همچنان جزو سهمیه فضای ذخیرهسازی حساب محسوب میشوند؛ حتی اگر گوگل فوتوز نتواند آنها را بهدرستی پردازش یا پخش کند.
به همین دلیل، اگر فضای حساب شما بدون دلیل مشخصی در حال پر شدن است، بررسی این بخش میتواند ارزشمند باشد. گوگل صفحهای اختصاصی برای مشاهده، بارگیری یا حذف این ویدیوها دارد.
برای مشاهده ویدیوهای پشتیبانینشده میتوانید از صفحه زیر استفاده کنید:
این فایلها ممکن است شامل ویدیوهایی باشند که فرمت مناسبی ندارند، خراب شدهاند یا گوگل فوتوز قادر به پردازش آنها نیست. بنابراین حذف موارد غیرضروری میتواند بخشی از فضای اشغالشده را آزاد کند.
کیفیت اصلی میتواند هزینه سنگینی روی دستتان بگذارد
پشتیبانگیری با وضوح کامل برای همه کاربران ارزش فضای مصرفشده را ندارد
گوگل فوتوز امکان انتخاب کیفیت پشتیبانگیری را در اختیار کاربر قرار میدهد. در حالت Original quality، عکسها و ویدیوها بدون تغییر در وضوح اصلی ذخیره میشوند و فضای حساب گوگل را مصرف میکنند. این حالت برای کسانی مناسب است که به فایل اصلی برای ویرایش، چاپ بزرگ یا استفادههای حرفهای نیاز دارند.
در مقابل، Storage saver برای کاهش مصرف فضا طراحی شده است. گوگل میگوید عکسهای بزرگتر از ۱۶ مگاپیکسل در این حالت به ۱۶ مگاپیکسل تغییر اندازه میدهند و ویدیوهای بالاتر از ۱۰۸۰p نیز به ۱۰۸۰p کاهش پیدا میکنند.
برای بسیاری از کاربران، این کاهش کیفیت در استفاده روزمره تفاوت چشمگیری ایجاد نمیکند؛ بهخصوص اگر هدف اصلی، نگهداری نسخه پشتیبان از عکسهای روزمره باشد و قرار نباشد تصاویر در ابعاد بسیار بزرگ چاپ شوند.
نکته مهم این است که تغییر تنظیمات کیفیت، لزوماً فایلهای قدیمی را بهصورت خودکار کوچک نمیکند. با این حال، گوگل گزینهای برای تبدیل عکسها و ویدیوهای موجود با کیفیت اصلی به Storage saver ارائه میدهد تا بتوان بخشی از فضای مصرفشده را نیز بازیابی کرد. این فرایند از بخش مدیریت فضای ذخیرهسازی قابل دسترسی است.
حذف فایلها همیشه به معنی پایان کار نیست
سطل زباله را هم بررسی کنید و قبل از حذف دائمی مطمئن شوید فایل مهمی ندارید
حذف فایلهای غیرضروری از گوگل فوتوز باید با دقت انجام شود. عکسها و ویدیوهایی که پشتیبانگیری شدهاند، پس از حذف به سطل زباله منتقل میشوند و طبق راهنمای فعلی گوگل تا ۶۰ روز در آنجا باقی میمانند. فایلهایی که پشتیبانگیری نشدهاند، تا ۳۰ روز در سطل زباله میمانند. پس از حذف دائمی، امکان بازیابی آنها وجود ندارد.
بنابراین نباید صرفاً با هدف آزاد کردن فضا، تصاویر را بدون بررسی حذف کرد. ابتدا دستههایی را پیدا کنید که بیشترین فضا را اشغال کردهاند، سپس فایلهای غیرضروری را جدا کنید و در نهایت سطل زباله را بررسی کنید.
همچنین اگر فقط نمیخواهید یک عکس در نمای اصلی گوگل فوتوز دیده شود، اما قصد حذف آن را ندارید، میتوانید آن را به آرشیو منتقل کنید. فایلهای آرشیوشده همچنان در آلبومها، نتایج جستوجو و پوشههای دستگاه قابل دسترسی هستند.
ابتدا سراغ بزرگترین مصرفکنندگان فضا بروید
یک بررسی سریع میتواند قبل از حذف عکسهای مهم، چندین گیگابایت فضا آزاد کند
بهتر است بررسی فضای گوگل فوتوز با تنظیم کیفیت پشتیبانگیری شروع شود. اگر نگهداری فایلها با وضوح اصلی ضروری نیست، میتوان Storage saver را به جای Original quality انتخاب کرد. پس از آن نیز بهتر است ویدیوهای بسیار حجیم، ویدیوهای پشتیبانینشده، اسکرینشاتها و تصاویر تار بررسی و موارد غیرضروری حذف شوند.
برای بسیاری از کاربران، نگهداری تمام عکسها و ویدیوهای روزمره با وضوح اصلی ضرورت ندارد. در مقابل، فایلهای RAW، عکسهای حرفهای و ویدیوهای باکیفیت که احتمال ویرایش یا استفاده مجدد از آنها وجود دارد، بهتر است با کیفیت اصلی در یک محل مطمئن نیز نگهداری شوند.
در نتیجه، بهترین روش مدیریت فضای گوگل فوتوز این است که ابتدا مشخص شود چه نوع فایلهایی بیشترین فضا را اشغال کردهاند و سپس بر اساس اهمیت آنها تصمیمگیری شود. این روش از حذف تصادفی عکسهای ارزشمند جلوگیری میکند و در عین حال میتواند مقدار قابل توجهی از فضای ذخیرهسازی را آزاد کند.
گوگل فوتوز را به یک سیستم پشتیبانگیری آگاهانه تبدیل کنید
گوگل فوتوز در ذخیره کردن همه چیز بسیار خوب عمل میکند؛ اما همین ویژگی میتواند به نقطه ضعف آن تبدیل شود. اگر برنامه را بدون بررسی رها کنید، اسکرینشاتهای موقتی، ویدیوهای تصادفی، فایلهای پشتیبانینشده و تصاویر حجیم میتوانند بهمرور بخش بزرگی از فضای ابری را مصرف کنند.
راهکار بهتر این نیست که هر چند ماه یکبار در شرایط اضطراری شروع به حذف تصادفی فایلها کنید. بهتر است هر چند وقت یکبار بخش مدیریت فضای ذخیرهسازی را بررسی کنید، بزرگترین مصرفکنندگان فضا را پیدا کنید و تصمیم بگیرید کدام فایلها واقعاً ارزش نگهداری دارند.
به این ترتیب، پشتیبانگیری از عکسها همچنان یک قابلیت مفید باقی میماند، بدون اینکه فضای ابری شما به محلی برای نگهداری دهها گیگابایت فایل تبدیل شود که حتی یادتان نمیآید چرا ذخیرهشان کردهاید.
سادهگو
