انتخاب فرمت مناسب برای ذخیره یا انتشار عکس فقط به پسوند فایل مربوط نمی‌شود. هر فرمت برای یک نوع استفاده مناسب‌تر است و روی حجم فایل، کیفیت تصویر، امکان ویرایش، شفافیت و سازگاری با دستگاه‌ها و نرم‌افزارها تأثیر می‌گذارد. به همین دلیل بهتر است به جای اینکه همیشه از یک فرمت استفاده کنید، فرمت را بر اساس مرحله‌ای که عکس در آن قرار دارد انتخاب کنید.

به عنوان مثال یک عکس دوربین ممکن است بهتر باشد به صورت RAW نگهداری شود اما همان عکس برای ارسال در پیام‌رسان یا انتشار در سایت به JPEG یا WebP تبدیل شود. در مقابل برای اسکرین‌شات، لوگو یا تصویر دارای پس‌زمینه شفاف معمولاً PNG انتخاب مناسب‌تری است.

از زمانی که استفاده از گوشی‌های پیکسل را شروع کردم، گوگل فوتوز برایم بیشتر شبیه یک ابزار نامرئی بود. برنامه در پس‌زمینه اجرا می‌شد، از فایل‌ها نسخه پشتیبان می‌گرفت و کم‌کم به یک کشوی دیجیتال پر از فایل‌های اضافی تبدیل شد. عکس‌ها را مرتب می‌کرد، اما هیچ‌وقت واقعاً متوجه نشدم چه حجم عظیمی از محتوا در حال ذخیره شدن است؛ تا زمانی که هشدار کمبود فضای ذخیره‌سازی ظاهر شد.

گوگل در چنین شرایطی پیشنهاد می‌کند فضا را آزاد کنید یا فضای بیشتری بخرید. البته گوگل فوتوز ابزارهایی برای مدیریت فضای ذخیره‌سازی دارد، اما مهم‌تر از همه این است که بدانید دقیقاً چه فایل‌هایی در حال مصرف فضای حساب گوگل شما هستند.