چگونه اطلاعاتی که مایکروسافت از شما جمع می‌کند را پاک کنیم؟ افزایش حریم خصوصی ویندوز ۱۱

اگر سال‌ها از ویندوز و سرویس‌های مایکروسافت استفاده کرده باشید، ممکن است بخشی از فعالیت‌های شما در حساب مایکروسافت ثبت شده باشد. این اطلاعات می‌تواند بسته به سرویس‌ها و تنظیماتی که فعال کرده‌اید شامل جست‌وجوهای Bing، فعالیت مرورگر Microsoft Edge، فعالیت برخی برنامه‌ها و سرویس‌ها، اطلاعات صوتی و بعضی داده‌های مرتبط با ویندوز باشد. مایکروسافت امکان مشاهده و پاک کردن بخشی از این اطلاعات را از طریق Privacy Dashboard فراهم کرده است.

نکته مهم این است که خاموش کردن گزینه‌های حریم خصوصی به معنی توقف کامل همه داده‌های تشخیصی ویندوز نیست. ویندوز ۱۱ همچنان حداقل داده‌های تشخیصی موردنیاز را برای مواردی مانند امنیت، پایداری و بروزرسانی دریافت می‌کند، اما می‌توان ارسال داده‌های اختیاری و بعضی قابلیت‌های مرتبط با شخصی‌سازی و ورودی کاربر را محدود کرد.

داشبورد حریم خصوصی مایکروسافت چه اطلاعاتی از شما نشان می‌دهد؟

بررسی سابقه جست‌وجو و فعالیت‌های ذخیره‌شده در حساب مایکروسافت

اولین جایی که برای بررسی ردپای دیجیتال خود باید سراغ آن بروید، Microsoft Privacy Dashboard است. این بخش اطلاعاتی را که به حساب مایکروسافت شما مربوط است نمایش می‌دهد و امکان پاک کردن بخشی از آنها را فراهم می‌کند.

اطلاعات قابل مشاهده به سرویس‌هایی که استفاده می‌کنید و تنظیمات حسابتان بستگی دارد. در داشبورد ممکن است فعالیت‌های مربوط به جست‌وجوهای Bing و فعالیت مرورگر Microsoft Edge و داده‌های مربوط به برنامه‌ها و سرویس‌های مایکروسافت را ببینید. بنابراین اگر این صفحه برای شما تقریباً خالی است، لزوماً به معنی این نیست که مایکروسافت هیچ داده‌ای از شما ندارد؛ ممکن است نوع سرویس یا تنظیمات حساب شما باعث شود داده خاصی در داشبورد نمایش داده نشود.

در بخش Apps and Services نیز می‌توان اطلاعاتی درباره استفاده از برخی برنامه‌ها و سرویس‌های مایکروسافت مشاهده کرد. مایکروسافت توضیح می‌دهد که این داده‌ها می‌توانند برای عیب‌یابی و بهبود عملکرد سرویس‌ها استفاده شوند و فعالیت‌های نمایش‌داده‌شده در داشبورد قابل حذف هستند.

پاک کردن اطلاعات قدیمی از Privacy Dashboard

اگر اطلاعات قدیمی زیادی در حساب خود مشاهده کردید، می‌توانید آنها را از همان داشبورد پاک کنید. مایکروسافت اعلام کرده است که پس از پاک کردن داده‌ها، حذف آنها از داشبورد انجام می‌شود و فرایند حذف از سیستم‌های مایکروسافت نیز آغاز خواهد شد.

با این حال، نباید انتظار داشته باشید که با پاک کردن داشبورد، تمام اطلاعات مرتبط با فعالیت‌های ویندوز یا همه داده‌های موجود در خود کامپیوتر حذف شوند. برای مثال، Windows Activity History می‌تواند بخشی از سابقه فعالیت را به صورت محلی روی دستگاه نگه دارد و تنظیمات آن جداگانه قابل مدیریت است.

چگونه جمع‌آوری داده‌های اختیاری در ویندوز ۱۱ را محدود کنیم؟

خاموش کردن Optional Diagnostic Data و Improve inking and typing

حذف اطلاعات قبلی تنها نیمی از کار است. اگر گزینه‌های جمع‌آوری داده را تغییر ندهید، ممکن است برخی داده‌های جدید دوباره در حساب یا سیستم‌های مرتبط ثبت شوند. در ویندوز ۱۱ می‌توانید سطح داده‌های تشخیصی را از بخش Privacy & security کنترل کنید.

مسیر تنظیمات:

مایکروسافت می‌گوید Required diagnostic data حداقل اطلاعاتی است که برای حفظ امنیت و عملکرد عادی ویندوز مورد استفاده قرار می‌گیرد و خاموش کردن Optional diagnostic data باعث از کار افتادن ویندوز یا کاهش سطح امنیت پایه آن نمی‌شود. داده‌های اختیاری می‌توانند جزئیات بیشتری درباره فعالیت برنامه‌ها و وضعیت دستگاه در اختیار مایکروسافت قرار دهند.

اگر گزینه Improve inking and typing را فعال داشته باشید، مایکروسافت می‌تواند نمونه‌هایی از محتوای تایپ یا دست‌نویس را برای بهبود قابلیت‌هایی مانند تشخیص دست‌خط و پیش‌بینی کلمه و اصلاح املا پردازش کند. خاموش کردن این گزینه برای افرادی که نمی‌خواهند داده‌های مرتبط با نحوه تایپ آنها برای بهبود سرویس‌های تایپ استفاده شود، انتخاب منطقی‌تری است.

مسیر تنظیمات:

در نسخه‌های جدید ویندوز ممکن است نام یا جای بعضی گزینه‌های مرتبط با شخصی‌سازی تغییر کرده باشد. مایکروسافت همچنین اعلام کرده است که Tailored experiences در نسخه‌های جدیدتر با مفهوم Personalized offers جایگزین می‌شود؛ بنابراین اگر نام گزینه‌ای در سیستم شما متفاوت بود، عجیب نیست.

غیرفعال کردن Online speech recognition

اگر از قابلیت‌های تشخیص گفتار آنلاین استفاده نمی‌کنید، می‌توانید آن را نیز خاموش کنید. Windows 11 بین تشخیص گفتار روی دستگاه و تشخیص گفتار آنلاین تفاوت می‌گذارد؛ تشخیص گفتار آنلاین برای پردازش ابری از سرویس‌های مایکروسافت استفاده می‌کند.

مسیر تنظیمات:

گزینه:

با خاموش کردن Online speech recognition، قابلیت‌های وابسته به تشخیص گفتار آنلاین محدود می‌شوند و امکاناتی که به سرویس ابری نیاز دارند ممکن است دیگر کار نکنند. بنابراین اگر مرتب از Voice typing استفاده می‌کنید، قبل از خاموش کردن این گزینه باید این محدودیت را در نظر بگیرید.

دسترسی برنامه‌ها به دوربین و میکروفون را کنترل کنید

حذف مجوزهای غیرضروری برنامه‌ها در ویندوز ۱۱

یکی از مؤثرترین کارها برای افزایش حریم خصوصی، بررسی مجوز برنامه‌هایی است که به دوربین و میکروفون و موقعیت مکانی دسترسی دارند. ویندوز ۱۱ اجازه می‌دهد دسترسی برخی برنامه‌ها را برای قابلیت‌های مشخص به صورت جداگانه کنترل کنید.

مسیر دوربین:

مسیر میکروفون:

مسیر موقعیت مکانی:

به عنوان مثال، یک برنامه تماس تصویری احتمالاً به دوربین و میکروفون نیاز دارد، اما یک برنامه ساده یادداشت‌برداری معمولاً دلیلی برای دسترسی به این تجهیزات ندارد. بهتر است هر مجوز را بر اساس نیاز واقعی برنامه بررسی کنید، نه اینکه همه دسترسی‌ها را بدون بررسی فعال نگه دارید.

در مورد برنامه‌های دسکتاپ نیز باید دقت بیشتری داشته باشید. مایکروسافت توضیح می‌دهد که برخی برنامه‌های دسکتاپ مانند مرورگرها و برنامه‌های تماس تصویری ممکن است مانند برنامه‌های Microsoft Store در فهرست مجوزهای ویندوز نمایش داده نشوند و بعضی کنترل‌های حریم خصوصی ویندوز روی آنها محدودتر باشد.

فقط مجوزهایی را فعال نگه دارید که واقعاً لازم هستند

برای هر برنامه از خودتان بپرسید آیا واقعاً به Location یا Camera یا Microphone نیاز دارد. اگر پاسخ منفی است، دسترسی آن را خاموش کنید. این کار به‌خصوص برای برنامه‌هایی که مدت زیادی است از آنها استفاده نمی‌کنید مفید است.

در مورد میکروفون و دوربین نیز توجه داشته باشید که خاموش کردن مجوز یک برنامه به معنی قطع دسترسی همه برنامه‌های دسکتاپ به سخت‌افزار نیست. برای برنامه‌های دسکتاپ باید گزینه‌های مربوط به دسترسی برنامه‌های دسکتاپ را نیز بررسی کنید.

تبلیغات شخصی‌سازی‌شده مایکروسافت را غیرفعال کنید

کاهش ارتباط تبلیغات با جست‌وجوها و علایق شما

آخرین مرحله، بررسی تنظیمات تبلیغات شخصی‌سازی‌شده در حساب مایکروسافت است. این تنظیم با جمع‌آوری داده‌های تشخیصی ویندوز یکسان نیست و باید آن را به عنوان یک بخش جداگانه از تنظیمات حریم خصوصی حساب در نظر بگیرید.

مایکروسافت توضیح می‌دهد که تنظیمات تبلیغات شخصی‌سازی‌شده مشخص می‌کند آیا داده‌های مرتبط با شما برای نمایش تبلیغات متناسب با علایق‌تان استفاده شوند یا خیر. خاموش کردن این قابلیت به معنی حذف تبلیغات نیست؛ تبلیغات همچنان ممکن است نمایش داده شوند اما لزوماً بر اساس اطلاعات و علایق شخصی شما انتخاب نمی‌شوند.

همچنین باید بین شخصی‌سازی تبلیغات و شخصی‌سازی نتایج جست‌وجو یا محتوای خبری تفاوت قائل شد. طبق توضیحات مایکروسافت، خاموش کردن گزینه تبلیغات شخصی‌سازی‌شده لزوماً تمام استفاده‌های دیگر از فعالیت مرور یا جست‌وجو برای شخصی‌سازی سرویس‌های دیگر را متوقف نمی‌کند.

بعد از این تغییرات چه چیزی واقعاً عوض می‌شود؟

ویندوز ۱۱ همچنان عادی کار می‌کند

هدف از این تغییرات، قطع کامل ارتباط ویندوز با مایکروسافت نیست. برخی داده‌های تشخیصی ضروری همچنان ارسال می‌شوند و مایکروسافت از آنها برای مواردی مانند امنیت و پایداری و بروزرسانی استفاده می‌کند. بنابراین خاموش کردن داده‌های اختیاری نباید باعث شود ویندوز از کار بیفتد یا بروزرسانی‌های معمول آن متوقف شوند.

تفاوت اصلی این است که شما کنترل بیشتری روی داده‌هایی دارید که به صورت اختیاری جمع‌آوری می‌شوند. پاک کردن داده‌های قدیمی از Privacy Dashboard و محدود کردن تنظیمات تشخیصی و بررسی مجوز برنامه‌ها می‌تواند مقدار اطلاعات قابل مشاهده و قابل استفاده برای برخی قابلیت‌های شخصی‌سازی را کاهش دهد.

یک چکاپ دوره‌ای برای حریم خصوصی انجام دهید

بهتر است این کار را فقط یک بار انجام ندهید. بعد از نصب برنامه‌های جدید یا تغییر تنظیمات ویندوز، دوباره مجوزهای Camera و Microphone و Location را بررسی کنید. همچنین هر چند وقت یک بار Privacy Dashboard را باز کنید تا ببینید چه نوع فعالیتی برای حساب شما نمایش داده می‌شود.

برای بررسی دقیق‌تر نیز می‌توانید از Diagnostic Data Viewer استفاده کنید. مایکروسافت این ابزار را در بخش Diagnostics & feedback ویندوز ۱۱ قرار داده است تا داده‌های تشخیصی موجود در زمان اجرای ابزار را مشاهده کنید.

در نهایت، حریم خصوصی در ویندوز ۱۱ بیشتر از آنکه به یک گزینه واحد وابسته باشد، به مجموعه‌ای از تنظیمات مربوط می‌شود. پاک کردن سابقه قدیمی، محدود کردن داده‌های تشخیصی اختیاری، خاموش کردن قابلیت‌های غیرضروری مربوط به تایپ و گفتار، بررسی مجوز برنامه‌ها و غیرفعال کردن تبلیغات شخصی‌سازی‌شده در کنار یکدیگر کنترل بسیار بیشتری روی ردپای دیجیتال شما ایجاد می‌کنند.

ساده‌گو