اکسل فقط برای وارد کردن اطلاعات و محاسبات ساده نیست. بسیاری از کارهای وقت‌گیر مانند تحلیل فروش، ساخت گزارش، مرتب‌سازی اطلاعات، جلوگیری از ورود داده‌های اشتباه و پیدا کردن خطاهای فرمول را می‌توان با چند قابلیت داخلی اکسل در مدت کوتاهی انجام داد؛ حتی بدون اینکه به فرمول‌نویسی پیشرفته یا برنامه‌نویسی VBA مسلط باشید.
در این ، شش قابلیت کاربردی را بررسی می‌کنیم که برای مدیریت هزینه‌ها، گزارش‌های مالی، فهرست مشتریان و فایل‌های کاری روزمره مفید هستند. بیشتر این ابزارها در نسخه دسکتاپ اکسل در دسترس‌اند و می‌توانند سرعت و دقت کار با صفحات گسترده را افزایش دهند.