اگر تعداد زیادی قبض، فاکتور، صورت‌حساب بانکی، قرارداد و سند پزشکی دارید، پیدا کردن اطلاعات مشخص در میان این فایل‌ها می‌تواند وقت‌گیر باشد. هوش مصنوعی می‌تواند این کار را ساده‌تر کند؛ برای مثال، می‌توانید از آن بخواهید هزینه‌های ماهانه را بررسی کند، بندهای مهم یک قرارداد را توضیح دهد یا اطلاعات یک فایل PDF را خلاصه کند.
با این حال، بارگذاری اسناد حساس در سرویس‌های آنلاین ممکن است نگرانی‌هایی درباره ایجاد کند. یک راه جایگزین، استفاده از هوش مصنوعی محلی است؛ روشی که در آن مدل روی کامپیوتر خودتان اجرا می‌شود و برای پردازش محلی، نیازی به ارسال محتوای اسناد به سرویس ابری ندارد. برنامه Ollama و مدل‌هایی مانند Qwen این امکان را فراهم می‌کنند که بدون خرید یک سیستم گران‌قیمت، تحلیل اسناد را روی کامپیوتر شخصی امتحان کنید.