ردیف‌های خالی یکی از آن مشکلات اکسل هستند که در نگاه اول باید راه‌حل ساده‌ای داشته باشند؛ اما حذف ایمن آن‌ها همیشه به این سادگی نیست. ۶ روش مختلف را بررسی کردم تا مشخص شود کدام روش‌ها مشکل پنهان دارند و کدام گزینه‌ها را می‌توان برای داده‌های مهم با خیال راحت به کار برد. در نهایت، فقط ۳ روش توانستند وارد فهرست روش‌های پیشنهادی شوند.

مایکروسافت نیز توصیه می‌کند ردیف‌ها و ستون‌های خالی را در میان محدوده داده قرار ندهید، زیرا چنین ساختاری می‌تواند شناسایی و انتخاب محدوده داده هنگام مرتب‌سازی و فیلتر کردن را دشوارتر کند.

در ادامه با ساده‌گو همراه باشید تا چند روش حذف ردیف خالی در اکسل را بررسی کنیم.

سال‌ها بود که هر زمان یک فایل اکسل بزرگ را باز می‌کردم، یکی از اولین کارهایم فعال کردن Freeze Panes بود. این قابلیت باعث می‌شد عنوان ستون‌ها همیشه جلوی چشمم بمانند، هنگام اسکرول کردن جای خودم را گم نکنم و کار با هزاران ردیف آسان‌تر شود. اما به مرور متوجه شدم که از یک قابلیت برای حل چند مشکل متفاوت استفاده می‌کنم؛ در حالی که اکسل مدرن برای بسیاری از این مشکلات ابزارهای مناسب‌تری دارد.

با ساده‌گو همراه باشید تا راهکارهایی برای کار با صفحات بزرگ داده در اکسل پیشنهاد کنیم که بسته به شرایط شاید بهتر از ثابت کردن ستون و ردیف در اکسل باشد.

سال‌ها ریبون اکسل رو همون‌طوری که مایکروسافت طراحی کرده بود قبول کرده بودم، با اینکه در واقع فقط از یه بخش کوچیک از دستورهاش استفاده می‌کردم. اما بعد از اینکه ۱۰ دقیقه وقت گذاشتم، شلوغی‌هاش رو حذف کردم و ابزارهایی رو که بیشتر از همه استفاده می‌کردم مرتب کردم، یه محیط کاری شخصی‌سازی‌شده داشتم که سرعت کارم رو بیشتر می‌کرد و هر بار که اکسل رو باز می‌کردم هم همون‌طور باقی می‌موند.

تو این مقاله با روش سفارشی کردن نوار ابزار بالای صفحه اکسل که بهش Ribbon میگن، آشنا میشیم. با ساده‌گو همراه باشید.

خیلی ها سال ها با رفتارهای پیش فرض اکسل سر و کله می زنن، در حالی که بعضی از روی اعصاب ترین چیزهای اکسل با چند تا تغییر ساده درست می شن. نکته جالب اینه که خیلی از این تنظیمات یه گوشه از منوهای اکسل قایم شدن و ممکنه اصلاً تا حالا بهشون سر نزده باشید.

با تغییر دادن همین چند گزینه، می تونید اکسل رو دقیقاً طبق سلیقه خودتون تنظیم کنید. تازه، لازم نیست هر بار دوباره این کارها رو انجام بدید؛ اکسل تنظیماتتون رو یادش می مونه و هر دفعه که برنامه رو باز کنید، همون ها رو اعمال می کنه.

حالا از منوی سمت چپ می تونید وارد بخش موردنظر بشید. خب تو ادامه مطلب چند مورد از تنظیمات مثل استایل فونت و اعداد و غیره که بهتره یه بار برای همیشه تغییر بدیم رو معرفی میکنیم.